Dalam suatu manajemen keuangan perusahaan modern, terdapat pengkategorian biaya berdasarkan fungsinya. Perusahaan umumnya sudah membuat alokasi dana untuk tiap sektor, termasuk memberi alokasi dana tidak terduga. Semua ini diperlukan guna menciptakan situasi keuangan yang sehat sehingga eksistensi perusahaan dapat terjaga. Terdapat beberapa kategori biaya yang dimulai dari proses produksi dan distribusi. Secara umum, dikenal beberapa istilah seperti biaya overhead, harga pokok produksi, dan harga pokok penjualan.
