Definisi Kuitansi
Mana ejaan yang benar, kwitansi atau kuitansi? Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia dari Kemdikbud, ejaan yang benar adalah kuitansi. Menurut Suciati (2022), Kuitansi didefinisikan sebagai bukti transaksi penerimaan atau penyerahan uang secara tunai. Apa saja jenis kuitansi itu?
Jenis-jenis Kuitansi
Menurut penggunaannya, jenis-jenis kuitansi adalah sebagai berikut:
- Kuitansi Pembayaran
- Kuitansi Bukti Transaksi Produk
- Kuitansi Cash Receipt
- Kuitansi Transfer Uang
Setidaknya, ada empat fungsi kuitansi dalam hidup kita. Ternyata, kuitansi berguna dalam aspek akuntansi, manajemen, sampai hukum.
Fungsi Kuitansi
1. Bukti Transaksi Sah Secara Hukum
Banyak yang tidak tahu, kalau kuitansi sederhana dengan tanda tangan dan perkara transaksi yang jelas, itu sudah sah secara hukum. Meski tidak ada meterai, transaksi dengan kuitansi tetap bisa diperkarakan ke pengadilan secara perdata, lho.
2. Mencatat Kas Perusahaan
Fungsi kuitansi yang kedua adalah pencatatan kas atau fungsi pembukuan/akuntansi. Sederhananya, kamu juga bisa memakai bon pembayaran dari restoran untuk mencatat pengeluaran bulanan, kan? Perusahaan juga melakukan hal yang sama dengan mengumpulkan kuitansi untuk pencatatan kas.
3. Mengklaim Garansi Barang
Fungsi yang satu ini, mungkin kita semua sudah pernah mengalami. Mulai dari memperbaiki kendaraan di bengkel sampai belanja online, akan ada saatnya kita harus mengklaim garansi atas barang atau jasa. Toko pun pasti meminta kita melampirkan kuitansi sebagai bukti, bahwa kita memang benar membeli barang atau jasa dari mereka. Biasakan menyimpan kuitansi!
Perbedaan Kuitansi, Faktur, dan Invoice
Kuitansi adalah bukti transaksi, sedangkan invoice atau faktur punya fungsi berbeda, yaitu menagih pembayaran kepada pembeli barang atau jasa. Selain fungsi penagihan, invoice juga punya beberapa fungsi lain:
- Bukti terjadinya pemesanan antara pembeli dan penjual
- Membantu perhitungan pajak
- Memudahkan pelacakan stok inventaris
Ada beberapa jenis faktur yang biasa digunakan perusahaan-perusahaan di Indonesia:
- Faktur Standar
- Faktur Konsuler
- Faktur Proforma
- Faktur Pajak
Aplikasi Untuk Kuitansi
Untuk perusahaan berskala kecil, menengah, maupun besar, mengelola kuitansi dan invoice dalam jumlah banyak adalah pekerjaan yang memakan waktu, tenaga, serta rawan kesalahan. Pelajari bagaimana berbagai perusahaan memakai aplikasi ERP untuk mengelola bisnis dari hulu ke hilir, di sini.
