Definisi Inventaris dan Inventory
Inventaris atau inventory adalah barang-barang jadi, setengah jadi, dan bahan baku yang akan dipakai membuat produk untuk dijual. Semua bisnis non-jasa seperti retail, manufaktur, food and beverages (F&B) dan sebagainya pasti punya inventory. Bagaimana cara berbagai perusahaan ini mengelolanya?
Untuk itu, diciptakan inventory Management System atau IMS.
Apa itu Inventory Management System?
Di zaman sekarang, Inventory Management System adalah sistem berupa perangkat lunak yang dipakai perusahaan untuk mengelola stok barang, mulai dari order atau pembelian, penyimpanan, pelacakan lokasi stok di berbagai gudang, hingga pemakaian, penjualan, bahkan retur atau pengembalian. Software bisnis ini lalu dioperasikan oleh divisi-divisi terkait, dan datanya bisa diakses oleh berbagai user di perusahaan tergantung kebutuhan. Fungsi dan fitur software ini dibuat beragam sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Jenis software yang semakin populer untuk mengelola inventory di zaman ini adalah aplikasi Enterprise Resource Planning atau ERP. Sistem ERP menyatukan manajemen inventory dengan modul akuntansi, manufaktur, manajemen proyek, dan berbagai modul lain sehingga semua laporan dan operasional bisnis bisa dijalankan dengan akurat dan real-time, dari mana saja. Apa saja software inventory terbaik untuk tahun 2024?
Ukirama
Ukirama adalah salah satu penyedia software ERP terbaik di Indonesia. Sejak 2016, Ukirama menawarkan solusi berbasis cloud dengan implementasi yang lebih cepat, mudah, hemat biaya dalam jangka panjang. Untuk mengelola inventory, ERP dari Ukirama punya fitur Laporan Stok dan fitur “Resep”, yang bisa otomatis mengurangi stok bahan baku sesuai formula produk yang digunakan. Selain fitur manajemen multi-warehouse yang bisa melacak stok dalam transit, ERP dari Ukirama juga menawarkan advanced barcoding untuk stock opname yang lebih efisien dan akurat. Ukirama memberi modul akuntansi, keuangan, penjualan, pembelian, hingga manajemen proyek dan human resource dalam satu paket. Karena itu, Ukirama banyak dipakai perusahaan besar hingga kecil, termasuk perusahaan yang tadinya memakai spreadsheet manual atau aplikasi akuntansi untuk mengelola inventory.
Zoho
Zoho, perusahaan software asal India-Amerika yang sudah berdiri sejak 1996, baru-baru ini menawarkan aplikasi manajemen gudang dan inventory untuk konsumen. Zoho Inventory punya beberapa fitur standar seperti manajemen gudang dengan pelacakan stok, modul pembelian dan penjualan, serta integrasi dengan aplikasi lainnya milik Zoho, yaitu customer relationship management (CRM). Sebagai aplikasi baru, Zoho bisa dicoba gratis dengan fitur terbatas.
Fishbowl
Fishbowl adalah salah satu pakar software inventory dari Amerika Serikat yang berdiri tahun 2001. Produk yang ditawarkan Fishbowl terdiri dari software gudang, manufaktur, dan aplikasi inventory online bernama Boxstorm. Fishbowl juga menawarkan integrasi dengan aplikasi akuntansi Quickbooks. Meskipun tidak bisa dibilang murah, Fishbowl Warehouse disebut sebagai salah satu pilihan aplikasi inventory yang cocok untuk bisnis berskala kecil sampai menengah.
Cin7
Cin7 adalah salah satu nama yang sering disebut sepanjang tahun, dan dinilai oleh Forbes sebagai salah satu kandidat software khusus inventory terbaik di 2024. Cin7 berdiri tahun 2012 di Selandia Baru, dan menawarkan layanan aplikasi inventory berbasis cloud atau online. Ini membuat Cin7 populer karena, seperti Ukirama, Cin7 tidak membebani konsumen dengan biaya dan waktu perawatan server. Banyak dipuji karena relatif bersahabat untuk digunakan oleh 8.000 perusahaan dari berbagai skala, Cin7 juga menerima banyak kritik karena masih terdapat laporan error dan bug yang agak mengganggu.
Katana
Katana juga adalah perusahaan software yang menawarkan layanan aplikasi manajemen inventory berbasis cloud. Bedanya, Katana berfokus pada industri manufaktur saja, dan terkenal dengan fitur Material Requirement Planning (MRP). Perusahaan asal Jerman ini juga menawarkan integrasi dengan aplikasi akuntansi seperti Xero dan QBO.
inFlow Inventory
inFlow adalah salah satu solusi manajemen inventory yang populer untuk berbagai bisnis berskala kecil di kawasan Amerika utara. inFlow mengandalkan sistem yang sederhana dan mudah digunakan, serta model cloud yang bisa dipakai dengan biaya relatif terjangkau.
Kekurangannya, inFlow sangat terbatas dalam kemampuan integrasi dengan aplikasi lain. inFlow juga terbatas dalam jumlah pesanan (order) yang bisa diproses setiap bulannya.
Ordoro
Ordoro banyak dipakai oleh bisnis kecil dan menengah di Amerika Serikat, karena tidak hanya menawarkan manajemen inventory, tapi juga terkoneksi dengan berbagai layanan pengiriman di AS seperti USPS. Ordoro relatif sederhana dan mudah digunakan, dengan harga layanan yang lebih terjangkau daripada nama-nama besar seperti SAP dan NetSuite.
Upserve
Upserve adalah aplikasi inventory sekaligus Point of Sales (POS) yang dirancang untuk bisnis makanan dan minuman. Bagi para pemilik restoran, Upserve disebut-sebut sebagai salah satu pilihan terbaik.
Keunggulan Upserve adalah bisa dijalankan secara online maupun offline. Upserve tidak memiliki modul akuntansi terintegrasi, tetapi bisa dihubungkan dengan aplikasi akuntansi seperti Quickbooks.
Untuk mendapatkan berbagai informasi lainnya tentang inventory, bisnis dan software enterprise resource planning, terutama untuk trading dan distributor, kamu bisa klik di sini.
